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Paramètres du devis

% de remise
Les tarifs de marquage sont calculés automatiquement selon le type, la zone et la quantité (grille Crafters +20%).

Réglages

Affichage mode sombre, taille du texte
🌙 Mode sombre
Inverse les couleurs de l'app (logo et photos épargnés)
🔤 Taille du texte
Profils de l'équipe nom, email, signature
0

Les mails partent au nom du profil connecté. L'email sert d'adresse de réponse.

Pipelines ex. Corporate, Wholesale
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Chaque pipeline a son propre board dans l'onglet Pipeline. Les étapes ci-dessous sont partagées entre tous les pipelines.

Étapes du pipeline renommer, ajouter, retirer
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Attention : supprimer une étape déplace ses prospects vers la première étape.

Dossiers de prospection
0
Modèles de mails {entreprise}, {contact}, {expediteur}
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Ici, tu modifies le texte du modèle. Les pièces jointes et le choix du texte d'un lien se font au moment de l'envoi (fiche prospect → icône ✉), pas ici.
Rapprochement Clients (BigQuery) un client Corporate/Wholesale qui a du CA doit être marqué "Client" dans l'app
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Compare les partenaires Corporate/Wholesale avec du CA facturé réel (BigQuery, même classification que l'onglet Ventes) aux fiches CRM marquées "Client ✓". Corrige les écarts (ex. GIGN découvert le 15/09/2026) — plus besoin de les trouver un par un.

Séquence d'emails automatique prospects jamais contactés — email initial + 1 relance selon l'engagement

Phase de test : tant que "Automatisation" est décoché, la séquence ne part JAMAIS toute seule (le Cloud Scheduler, une fois créé, ne fera rien) — seul le bouton "Lancer maintenant" ci-dessous déclenche un envoi, limité au dossier choisi.

Nouveaux produits Shopify détectés via le fichier prix
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Utilisables immédiatement dans Prise de commande (SKU/couleurs automatiques). Pour le configurateur Corporate : ajouter les photos face/dos sur GitHub + définir la zone de marquage.

Prix des vêtements retail TTC, €
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Tarifs de marquage € / pièce, par tranche
Frais fixe broderie une fois par commande
Mail Crafters destinataire, modèle

Envoyé depuis "Mes devis" → MAIL → Crafters, avec le logo importé en pièce jointe. Variables : {references}, {client}, {expediteur}.

Emplacements & priorités répartition multi-magasins
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Utilisé pour répartir automatiquement une commande sur plusieurs magasins quand le stock d'un seul ne suffit pas (flèches = ordre de priorité). Le nom doit correspondre exactement au nom de l'emplacement dans Shopify.

Export Prodmode format attendu

Colonnes exportées : SKU, Produit, Coloris, Sexe, Taille, Quantité. Séparateur point-virgule, encodage UTF-8 (compatible Excel).

SKU;Produit;Coloris;Sexe;Taille;Quantite
60017-SAR-M;Doudoune Coruja;Bleu Sarcelle;Homme;M;5

Format à ajuster selon le modèle d'import attendu par Prodmode.

Statistiques

Évolution mensuelle

Mes objectifs

Références les plus demandées

Marquages les plus utilisés

Ventes Corporate & Wholesale

Historique complet des commandes facturées Prodmode (BigQuery), toutes saisons disponibles.

CA réalisé & budget par segment (BigQuery, même vue partagée que le reporting investisseur — mart_finance.dashboard_revenus_mensuel), exercice fiscal Lagoped (avril → mars).

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Répartition des clients (CRM) par typologie

Basé sur les dossiers de prospection de l'app (activité CRM) — source distincte du CA BigQuery ci-dessus, ne pas les additionner.

Historique complet (BigQuery, toutes saisons Prodmode disponibles) — pour préparer un rendez-vous client : quantité et CA (HT, net de remise, reconstruit ligne par ligne) par catégorie, genre, style et couleur.

(aucune saison cochée = toutes)

Choisis un client ci-dessus.

Guide de l'application

Un rappel des principaux écrans. En cas de doute ou de bug, utilise le lien "Signaler un bug" en bas de page.

CRM prospects, pipeline, relances

Prospects : liste des contacts/comptes, import CSV ou Excel, suppression individuelle ou groupée.

Pipeline : suivi des opportunités par étape, filtrable par créateur.

Relances (🔔) : la cloche dans l'en-tête liste les relances de prospection à faire, et le Journal technique (erreurs applicatives) en cas de souci.

Envoi de mails & quota Gmail ⚠ limites Google, à connaître avant un envoi groupé

Chaque mail envoyé depuis l'app part du vrai compte Gmail de la personne connectée (Estelle, Christophe...) — ce n'est pas un outil d'emailing dédié, c'est ta boîte mail professionnelle. Google limite le nombre de destinataires qu'un compte peut contacter par jour ; au-delà, Google bloque l'envoi et peut pénaliser durablement la réputation du compte (mails qui partent ensuite en spam, même pour des mails normaux).

Protection intégrée à l'app (15/09/2026) : un plafond de 500 destinataires par jour et par expéditeur est vérifié par le serveur avant chaque envoi — c'est la limite la plus basse documentée par Google (compte Gmail gratuit ou petite organisation Workspace), appliquée systématiquement pour rester sûr quel que soit ton compte. Impossible de la dépasser depuis l'app, même par erreur : au-delà, l'envoi est refusé avec un message clair, et un envoi groupé (colonne Pipeline, sélection multiple) s'arrête automatiquement au bon moment plutôt que d'échouer en boucle sur chaque destinataire restant. Le compteur repart à zéro chaque jour (minuit UTC).

Bon réflexe au-delà de la limite technique : pour une grosse campagne (import de centaines de prospects, par exemple), mieux vaut étaler les envois sur plusieurs jours ou les répartir entre plusieurs expéditeurs @lagoped.com plutôt que de viser le plafond chaque jour — un compte qui envoie brutalement beaucoup de mails à froid (premier contact, aucune relation existante) est plus facilement repéré comme suspect par Gmail, même sous la limite officielle.

Le bandeau ⚠ dans la boîte de confirmation d'un envoi groupé indique le quota restant du jour avant de lancer l'envoi.

Commande Corporate catalogue, configuration, marquage

Le Catalogue regroupe les produits officiels et les nouveaux produits Shopify détectés automatiquement (badge "nouveau"). Pour un produit nouvellement détecté, il faut d'abord lui associer ses photos par coloris depuis Shopify (l'app propose une pré-association automatique à vérifier) avant qu'il rejoigne le catalogue de configuration.

Dans la fiche produit, le stock Shopify par taille est affiché en direct. Pour un produit détecté (pas encore un produit officiel), le bouton "+ Ajouter une zone" permet de positionner manuellement jusqu'à 3 zones de marquage par face en cliquant sur la photo.

Une fois la configuration terminée, elle part dans Mes devis.

Mes devis statuts, PDF, envoi par mail

Chaque devis a un statut (En cours / Validé / Rejeté / Archivé) et se trie par dernière modification. Un filtre permet de basculer entre devis en cours et archives.

Le bouton MAIL ouvre un seul choix de destinataire :

Client : envoie le PDF du devis en pièce jointe.

Crafters : envoie le logo en pièce jointe à l'atelier de marquage, destinataires modifiables avant envoi. Si le stock nécessaire est réparti sur plusieurs magasins, l'app propose d'abord les mails de mise de côté aux magasins concernés, puis enchaîne sur Crafters.

Magasins : mail(s) de mise de côté / préparation logistique, en réutilisant la même logique de répartition de stock que la Prise de commande.

Prise de commande stock, répartition multi-magasins

Composer une commande produit par produit avec le stock Shopify affiché en direct sur chaque taille (un dépassement de stock est signalé en rouge). Le bouton Répartition stock calcule automatiquement quel(s) magasin(s)/entrepôt utiliser en priorité pour honorer la commande, et permet d'envoyer directement le mail de mise de côté aux emplacements concernés.

Ventes Corporate & Wholesale 🏢 historique Prodmode

Historique complet des commandes facturées Prodmode, lu directement depuis BigQuery (toutes saisons disponibles, plus besoin d'import manuel). Deux sous-onglets :

Vue d'ensemble : CA ventilé par segment Corporate (vêtements marqués pour les groupes), Wholesale (revendeurs multimarques type Vieux Campeur, Ekosport) et Autres, puis par client — filtrable par saison.

Dashboard client : pour préparer un rendez-vous, sélectionne un client et retrouve son CA (HT, net de remise, reconstruit ligne par ligne) et ses quantités par saison, catégorie, genre, couleur et style. Plus bas, une fois un client sélectionné : Taux d'écoulement — télécharge le gabarit CSV (SKU;Quantite;Date), fais-le remplir avec l'état de stock du client, importe-le pour comparer au CA vendu jusqu'à cette date.

Réglages profils, emplacements, apparence

Profils de l'équipe : nom/email/signature — les mails partent au nom du profil connecté, l'email sert d'adresse de réponse.

Emplacements & priorités : ordre de priorité des magasins/entrepôts utilisé par la répartition de stock.

Corporate : destinataires et texte par défaut du mail Crafters.

Affichage : mode sombre, taille du texte.

À savoir accès, sécurité

Accès réservé aux comptes Google @lagoped.com (connexion + toutes les routes serveur). Un accès manquant ou une erreur inattendue se règle avec Christophe.

Le Journal technique (icône 🔔, en bas de la liste des relances) garde une trace des erreurs applicatives récentes — utile à copier-coller si tu signales un bug.

Signaler un bug ou proposer une amélioration

Base commune à toutes les applications internes Lagoped — choisis "App B2B" dans le champ Application en créant ton ticket.

📝 Ouvrir la base de retours

Prise de commande

Saisie rapide de commande — sans marquage. Export vers Prodmode.

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